Vaga – Oficial de Administração de Folha de Pagamento e RH
Por que somos diferentes…
Talento. Fé. Prosperar.
Ao se juntar à Food for the Hungry (FH), você abraça o chamado de Deus para sua vida e se envolve em um trabalho que combina seus talentos e fé. Da mesma forma que a FH está comprometida em desbloquear a resiliência e o florescimento em comunidades ao redor do mundo, nos dedicamos a criar um local de trabalho onde os membros da nossa equipe possam prosperar e crescer. Acreditamos que todo problema imaginável tem uma solução e que nossas contribuições fazem a diferença. A FH continua a reimaginar soluções impactantes para responder à devastação da pobreza globalmente. A FH atende milhões das pessoas mais vulneráveis do mundo, ajudando-as a superar a pobreza e a injustiça ao colaborar com escritórios nacionais para construir recursos, capacidade e resiliência. A Food for the Hungry transforma adversidade em impacto. A FH aproveita o poder da fé há mais de 50 anos. Nossos valores cristãos Heartbeat permeiam toda a organização.
Um candidato aprovado terá o seguinte:
A FH está buscando um Payroll & HR Admin Officer experiente que seja responsável por garantir o processamento preciso e oportuno da folha de pagamento, ao mesmo tempo em que dá suporte às funções administrativas do departamento de RH da FH. Essa função inclui manter registros de funcionários, garantir a conformidade com as leis trabalhistas, auxiliar em tarefas relacionadas a RH e fornecer suporte administrativo geral. O Payroll & Admin Officer garante operações de escritório tranquilas e contribui para o gerenciamento eficiente de recursos em alinhamento com a missão da organização e:
Um relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo, um compromisso cristão de servir aos pobres e em total concordância com as crenças cristãs de FH.
Familiaridade com software de folha de pagamento ou sistemas de gestão de RH.
Experiência em fornecer suporte administrativo em ambientes multiculturais.
Compreensão das operações de ONGs, incluindo requisitos de conformidade de doadores.
Conhecimento das leis trabalhistas locais, regulamentações fiscais e requisitos de previdência social.
Proficiência em sistemas de folha de pagamento e aplicativos do MS Office
Bacharelado em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou área correlata.
Seja membro de um Fórum de RH em Moçambique
O que você fará…
Como Diretor de Administração de Folha de Pagamento e RH, algumas das responsabilidades serão:
Processar a folha de pagamento mensal, garantindo precisão nos cálculos de salários, deduções, benefícios e conformidade tributária.
Preparar e distribuir recibos de pagamento e relatórios relacionados à folha de pagamento.
Manter registros de folha de pagamento e garantir a confidencialidade dos dados dos funcionários.
Garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais, regulamentações fiscais e contribuições previdenciárias.
Manter e atualizar registros de funcionários, incluindo contratos, cronogramas de licenças e detalhes pessoais.
Support onboarding processes by ensuring proper documentation and orientation for new hires.
Assist in the preparation and organization of meetings, training, and events.
Assist in maintaining HR policies and procedures, ensuring compliance with labor laws and organizational policies.
Handle employee inquiries related to payroll, benefits, and administrative matters.
Support audits and provide documentation related to payroll and HR compliance.
Collaborate with other departments to ensure consistency in HR and administrative operations.
Handle employee grievances and disciplinary processes professionally and fairly.
Communicate updates on policies and procedures related to payroll and administration to employees.
WOW us!
If you have the experience we are looking for – and want to join our mission – apply today! We get a lot of resumes, help us get to know you better by following these suggestions: submit a resume and cover letter. In your cover letter, answer the following questions:
Why do you want to work for Food for the Hungry?
Based on what we are looking for, how will you meet the expectations for the role?
Safeguarding Policy
FH strives to provide an environment free from sexual exploitation and abuse and harassment in all places where relief and development programs are implemented. FH holds a zero-tolerance policy against sexual exploitation and abuse and harassment. FH expects its employees to maintain high ethical standards, protect organizational integrity and reputation, and ensure that FH work is carried out in honest and fair methods, in alignment with the Heartbeat Values and safeguarding and associated policies. Violations to stated policies will be subject to corrective action up to and including termination of employment.