Vaga – Assistente de Administração & Logística
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O Assistente de Administração irá fornecer suporte administrativo e logístico a equipe do projecto, garantindo que a mesma seja devidamente apoiada para cumprir suas responsabilidades e alcançar os resultados esperados.
Principais responsabilidades
Garantir que todos os documentos financeiros sejam processados em tempo util e de forma precisa:
Verificar todos os documentos financeiros para a aprovação do Gestor do Projecto, garantir a observância dos procedimentos correctos antes da submissão para assinatura; assegurar que sejam usados os códigos correctos.
Processar pagamentos por via da submissão da documentação necessária no sector de finanças e dar seguimento dos pagamentos.
Garantir e acompanhar a conformidade dos pedidos de requisições antecipadas, e solicitações de per diem de acordo com as políticas da WV
Assegurar a organização e elaboração das correspondências em moIdes profissionais
Gerir viagens para a equipe do projecto e também para recepção de visitantes
Coordenar arranjos logisticos para reunioes:
Fazer arranjos logisticos para todos os workshops, treinamentos e reunioes, incluindo reserva de locais e compra de materiais que serao usados nestes encontros.
Garantir que as políticas de aquisiçães sejam seguidas nos preparativos das reuniões de modo que sejam observados os altos padrões de administração e gestão orcamentaria.
Em coordenação com o supervisor, coordenar o trabalho dos motoristas para garantir que o transporte esteja disponível conforme necessárioo e supervisionar a base de dados dos activos para o projecto.
Data de término: 15 de março de 2025
Link de Candidatura: https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/pt-BR/WorldVisionInternational/job/Tete-City-Mozambique/Oficial-de-Administrao-e-Logstica_JR40482?locationCountry=7f514f8f47894bc797c5772adbddbb25