Vaga – Coordenador de Projecto
Funções
Aréa programa
Implementar os planos de projeto aprovados de acordo com as prioridades estabelecidas com Área Manager, o Coordenador do Programa e o Representante País
Assegurar a supervisão, a orientação, a coordenação e o acompanhamento do pessoal do projeto, garantindo a clareza dos planos e das prioridades do projeto e incentivando um trabalho de equipa eficaz
Assegurar a correcta implementação dos arquivos técnicos, supervisionar também o correto arquivamento da documentação administrativa e dos procedimentos de compra
Em colaboração com o Área Manager e o Coordenador do Programa, contribuir para o desenvolvimento, a atualização e a aplicação de uma estratégia adequada e eficaz para os sectores de intervenção envolvidos.
Participar nas avaliações dos projectos e prestar assistência na análise dos resultados, avaliar o impacto dos projectos e a utilização eficaz dos recursos
Prestar aconselhamento de qualidade aos doadores sobre questões que possam ter impacto na realização dos resultados do projeto
Validar os planos de trabalho elaborados pelo pessoal local
Supervisionar a qualidade e a transparência dos dados comunicados
Elaboração e acompanhamento de relatórios internos periódicos (mensais) a serem preenchidos pelo parceiro e pelo pessoal do projeto
Assegurar a atualização mensal dos dossiers de controlo (técnicos, administrativos e dos aprovisionamentos)
Preparar relatórios de actividades/projeto e análises dos dados recolhidos regularmente ou a pedido
Prestar apoio em matéria de relatórios técnicos, financeiros e outros, mediante pedido
Apresentar relatórios/actualizações regulares ao Representante WW, ao Area Maneger o ao Coordenador do Pograma sobre todas as actividades realizadas
Durante ou no final da missão, efetuar um handover de responsabilidades adequado
Outras tarefas solicitadas pelos superiores hierárquicos
Coordenação e representação
Assegurar as relações com os parceiros e o governo local. Apoiar o estabelecimento e a manutenção de relações com outras ONG
Assegurar uma relação constante e de cooperação com os doadores
Participar as reuniões do Steering Committee cada semestre
Participar as reuniões do Committee Operational cada trimestre
Desenvolver e manter estruturas de comunicação adequadas, regulares, transparentes e de apoio com o pessoal do projeto e as partes interessadas relevantes (por exemplo, beneficiários, líderes comunitários, funcionários do governo local e nacional, agências da ONU e outras ONG), com o objetivo de assegurar uma boa cooperação e parcerias
Participar e apoiar reuniões de coordenação, representando a WeWorld-GVC e informando o Representante de WW sobre questões e actualizações relevantes
Participar nas reuniões de coordenação interna realizadas nos escritórios da WeWorld-GVC
Participar na reunião mensal do PM convocada pelos doadores
Aréa monitoria
Definição do plano de monitorização e dos instrumentos específicos para avaliar o progresso do projeto
Acompanhamento da implementação das actividades e do alcance dos resultados/objectivos através de visitas ao terreno, reuniões com parceiros e partes interessadas, recolha e análise de dados
Garantir que as fontes de verificação das actividades (TDRs, listas de presenças, termos de entrega, relatórios das atividades, etc.) estejam arquivadas de acordo com as instruções da organização
Área logística
Contribuir para a identificação das necessidades logísticas (em termos de serviços, obras e fornecimentos) necessárias para a implementação das actividades do programa
Prestar apoio logístico na realização de estudos de mercado nas áreas de intervenção da organização
Preparar e assegurar a recolha da documentação logística necessária para a implementação de actividades no terreno
Área administrativa
Gerir o orçamento do projeto e garantir que todas as despesas estejam de acordo com o orçamento e cumpram os padrões da WeWorld-GVC no que diz respeito à gestão financeira, incluindo a prestação de contas e boa governação, em estrita colaboração com o Administrador da WeWorld-GVC em Moçambique e na sede
Garantir que todas as despesas estejam de acordo com as Regras e Regulamentos Financeiros da WeWorld-GVC
Preparar os documentos administrativos das atividades em sinergia com os departamentos adm e logístico em conformidade com os procedimentos da organização
Coordenar a recolha da documentação administrativa do projecto em colaboração com o departamento administrativo e dentro do prazo estabelecido pela organização
Elaboração de relatórios narrativos e financeiros, intercalares e finais (em colaboração com o escritório local e a sede da WeWorld-GVC) a enviar ao chefe de file o ao doador em conformidade com os procedimentos e prazos acordados
Gestão de RH
Participar no processo de recrutamento e formação do pessoal da equipa conforme exigido pelos planos do projeto com o representante do país e o administrador em Moçambique
Liderar e motivar a equipa do projeto através da criação de um ambiente de trabalho colaborativo
Assegurar uma atitude proactiva e contribuir para a identificação de formação para o pessoal
Assegurar que expectativas de comportamento dos membros da equipa são respeitadas
Assegurar a realização de avaliações do staff do projecto
Responsabilidades específicas:
Coordenar a implementação de actividades destinadas a aumentar a resiliência das comunidades face às mudanças climáticas
Conceber e implementar ações que visem promover a Segurança Alimentar, as técnicas agrícolas de Resiliência Climática e a Gestão do Risco de Desastres
Requisitos
Nacionalidade Moçambicana
Pelo menos 3 (tres) anos de experiência em coordenação de projectos
Habilidades na elaboração dos relatórios
Experiência nos setores Segurança Alimentar/Agricultura/Gestão do Risco de Desastres
Vontade de trabalhar em campo
Competências em Word, Excel, Power-Point e Internet
Competências em ferramentas e programas de comunicação
Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projeto
Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projeto
Fluente em Português – falado e escrito
Notas
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos: Carta de motivação e Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis
Data de inicio: December
Duração: 12 meses com possibilidades de prorrogação
Tipologia de contrato: Contrato Prazo Certo
Salario: em funções das competências profissionais
Reporta á: Area Manager, Coordenador do Programa, Representante WW em Moçambique
A WE-WORLD-GVC não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento
Link de Candidatura: https://www.emprego.co.mz/vaga/coordenador-de-projecto-weworld-gvc-2/