Vaga para Secretária Administrativa
A Plan International é uma organização humanitária e de desenvolvimento independente que promove os direitos das crianças e a igualdade para meninas. Acreditamos no poder e no potencial de cada criança, mas sabemos que isso é frequentemente suprimido pela pobreza, violência, exclusão e discriminação. E são as meninas as mais afetadas.
Trabalhando junto com crianças, jovens, apoiadores e parceiros, nós lutamos por um mundo justo, atacando as causas raiz dos desafios que meninas e crianças vulneráveis enfrentam. Nós apoiamos os direitos das crianças desde o nascimento até que elas cheguem à idade adulta e capacitamos as crianças a se prepararem e responderem a crises e adversidades. Nós impulsionamos mudanças na prática e na política em níveis local, nacional e global usando nosso alcance, experiência e conhecimento.
Por mais de 85 anos, reunimos outros otimistas determinados para transformar a vida de todas as crianças em mais de 80 países.
Não vamos parar até que sejamos todos iguais.
A oportunidade
Controlar a correspondência recebida e enviada e gerenciar o sistema de correspondência e arquivamento;
Receber e comunicar-se adequadamente com os indivíduos que entram na organização e encaminhá-los ao escritório/pessoa apropriado, após verificar com a equipe quem eles desejam conhecer;
Fazer e atender chamadas telefônicas de forma cortês com pessoas internas e externas e encaminhá-las aos indivíduos envolvidos;
Auxiliar na operação de máquinas de escritório, como fax, fotocopiadora, impressora, scanner, etc.;
Receber e garantir que todos os jornais, periódicos, revistas e publicações recebidas estejam em boas condições;
Lidar com dinheiro de caixa e outros assuntos administrativos;
Manter a área de recepção sempre limpa, atrativa e organizada;
Estabelecer contatos com pessoas relevantes; enviar cartas-convite e outras funções logísticas relacionadas a conferências ou workshops;
Receber convidados dos escritórios Regionais e Internacionais e prestar-lhes apoio logístico e administrativo;
Auxiliar outros funcionários na catalogação e arquivamento de materiais de recursos e publicações, e na distribuição desses materiais;
Auxiliar na obtenção de cotações, preparar resumo de cotações e participar de decisões;
Executar todas as tarefas de Administração de RH, como arquivamento de funcionários, controle de dias de férias, controle de assistência médica, etc.
Clique aqui para acessar a descrição completa do cargo: Secretária de Administração e Recepcionista
Sobre você
Bacharel em Administração;
No mínimo, certificado de 12ª série ou certificação em secretariado ou área relacionada;
No mínimo cinco (5) anos de experiência relevante trabalhando em uma ONG de renome;
Capacidade de trabalhar sob pressão, Maior atenção aos detalhes;
Pontualidade, Boa capacidade de organização;
Excelentes habilidades interpessoais;
Proficiente em habilidades de informática e uso de software relevante e outros aplicativos, por exemplo, processamento de texto, planilhas, banco de dados, internet;
SEIVA.
Para se candidatar acesse o link: https://jobs.plan-international.org/job/Nampula-Administration-Secretary-&-Receptionist/1135848801/
Localização: Nampula
Tipo de função: Permanente
Reporta-se a: Coordenador de Aquisições, Logística e Segurança
Grau: 11, (Faixa salarial de 681.970,80 MT a 767.217,12 MT bruto anual) O plano reserva-se o direito de pagar de acordo com os procedimentos internos
Data de encerramento: 11 de novembro de 2024