Vaga para Secretária

Uma empresa anónima pretende recrutar uma (1) Secretária para se juntar à nossa equipa em Matola.

Responsabilidades

Receber e direcionar chamadas telefónicas, emails e correspondência;

Agendar reuniões e compromissos da administração e manter o calendário atualizado;

Organizar e manter arquivos e registos da empresa;

Elaborar e atualizar documentos, relatórios e apresentações;

Apoiar na preparação de materiais para reuniões e eventos;

Realizar tarefas administrativas básicas, como gestão de despesas, pedidos de escritório e gestão de inventário;

Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência operacional e a comunicação fluida.

Requisitos

12ª Classe;

Experiência comprovadaem Secretariado ou em funções administrativas similares;

Fortes habilidades organizacionais e capacidade de priorizar tarefas;

Excelente domínio de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

Boa capacidade de comunicação verbal e escrita;

Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis;

Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa;

Formação académica em Administração, Secretariado ou área relacionada é uma vantagem.

Como se candidatar?

Válido : 15 de agosto

Matola