Vaga para Motorista e Assistente de Logística
Descrição da Função
Título: Motorista e Assistente de Logística
Localização / Cidade: Maputo
Breve Descrição/ Finalidade do Trabalho
Internacional IDEA está à procura de um Motorista e Assistente de Logística para trabalhar em Maputo.
O Assistente de Motorista e Logística presta apoio logístico e de condução e outras tarefas de apoio administrativo e financeiro dentro das suas capacidades para o Escritório de Maputo no contexto deste programa e de quaisquer outros programas e projectos futuros implementados pelo Escritório de Maputo.
Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades
Qualificações e Aptidões
Deveres e Responsabilidades
Efetuar as missões de condução que lhe forem atribuídas pelo Chefe de Programa e/ou pelo Diretor Financeiro e Administrativo;
Prestar assistência de transporte ao pessoal e/ou consultores envolvidos nas actividades de execução do projeto;
Fornece uma comunicação clara e atempada sobre os arranjos de transporte e quaisquer alterações aos utilizadores de transporte;
Efetuar adiantamentos relativos a viagens e partidas de acordo com as normas de tempo acordadas;
Realiza o apoio logístico a workshops, reuniões e eventos designados;
Assegurar a manutenção dos veículos de acordo com o calendário de manutenção, efetuar verificações periódicas de rotina dos veículos e comunicar prontamente os defeitos e danos;
Efectua verificações diárias de manutenção interna e externa em todos os veículos do programa para garantir que todos os veículos estão em condições de circular antes do início de qualquer viagem e que os veículos são limpos e reabastecidos regularmente;
Mantém os diários de bordo dos veículos, os registos de viagem e de combustível;
Efectua o serviço de expedição de correio de rotina, conforme necessário;
Assistir na distribuição do correio e dos jornais recebidos em todo o escritório;
Organiza os recortes de jornais e revistas conforme necessário e prático;
Assiste na preparação de reuniões, incluindo a montagem física das salas de reunião;
Ajuda a tirar fotografias em eventos;
Assistir nos diferentes inventários exigidos pelo escritório;
Desempenha outras funções e responsabilidades relacionadas com o cargo que lhe sejam atribuídas periodicamente.
Perfil geral
Possui e desenvolveu conhecimentos e competências através de formação formal ou experiência profissional;
Trabalha de acordo com os procedimentos estabelecidos, com um grau moderado de supervisão;
Segue os procedimentos internos para assegurar elevados padrões de desempenho e o cumprimento das directrizes institucionais;
Actua de acordo com os Valores Fundamentais do IDEA Internacional; Respeito, Integridade e Profissionalismo;
Integra uma abordagem baseada nos direitos, no género e na diversidade em todas as actividades.
Linha de reporte
Diretor Financeiro e administrativo
Formação e Experiência
Diploma do ensino secundário;
É necessário um mínimo de três (3) anos de experiência numa função semelhante, na prestação de serviços de motorista com um registo de condução seguro;
Uma carta de condução válida e totalmente limpa para veículos do tipo SUV;
A formação em condução defensiva será considerada uma vantagem;
Experiência de trabalho num contexto internacional, por exemplo, numa organização intergovernamental, ONG ou serviço diplomático é considerada uma vantagem adicional.
Condições do contrato:
Vaga Local.
Contracto a termo certo por dois (2) anos.
Remuneração – 1056 USD (brutos) por mês
Note-se que, uma vez que se trata de um posto local, o International IDEA não suportará quaisquer custos relacionados com a deslocação do candidato selecionado para o local de trabalho. Esta posição está aberta a pessoas legalmente autorizadas a viver e trabalhar em Moçambique durante a duração do contrato. O IDEA Internacional não está em condições de apoiar pedidos de autorização de trabalho.
Candidatar-se a esta posição:https://careers.idea.int/jobs/4781583-driver-and-logistics-assistant-mozambique
As candidaturas devem ser apresentadas em linha até às 23:59 (CEST) de 13 de agosto de 2024.
Note-se que todas as candidaturas devem ser apresentadas em inglês.