Vaga para Escriturário(a) de Credores
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Título da Posição Escriturário(a) de Credores
Número de Vagas 2
Subordina-se ao(à) Supervisor Assistente de Credores
Subordinados Directos 0
Divisão Tongaat Hulett Mozambique Departamento Finanças
Categoria CL1
Estrutura Orgânica Supervisor
Assistente de
Credores
Escriturário de
Escriturário de
Credores
Credores
Principais Clientes Gestor da Contabilidade, Supervisor Assistente de Credores, Supervisor de Credores, Supervisor de Procurement, Fornecedores Locais e Esntrangeiros
Localização Moçambique – Xinavane
Propósito da Posição:
▪ Responsável por captar, processar e reconciliar facturas de fornecedores e manter registos correctos de todas as transações financeiras relacionadas aos credores, comunicando-se de forma eficaz com os parceiros internos.
▪ Garantir o cumprimento dos regulamentos financeiros e fiscais relevantes e das políticas internas.
Principais Responsabilidades
▪ Processamento de Facturas: receber faturas de fornecedores e verificar se estão de acordo com as ordens de compra e recibos de entrega, garantindo que são corretamente calculadas e que os bens ou serviços foram recebidos conforme indicado.
▪ Verificar a veracidade das notas fiscais de acordo com a legislação tributária do país.
▪ Captação de Dados: inserir detalhes das facturas no sistema de contabilidade da empresa (SAP), que envolve a inserção de informações, tais como números de factura, datas, valores e detalhes do fornecedor. ▪ Verificações e Reconciliações: verificar as facturas com pedidos de compra e recibos correspondentes para garantir que haja consistência e precisão na documentação e investigar e resolver quaisquer discrepâncias.
▪ Fluxograma de Aprovações: auxiliar no encaminhamento de facturas para os departamentos e/ou gestores para aprovação.
▪ Registo e Arquivo: manter arquivos de facturas e outra documentação electrónica no SAP para fins de auditoria.
▪ Reconciliação de Contas: a reconciliação regular dos saldos das contas GR/IR com os extratos do fornecedor ajuda a identificar quaisquer discrepâncias ou facturas pendentes que precisam de atenção.
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▪ Relatórios: geração de relatórios relacionados às contas GR/IR, incluindo relatórios de antiguidade que mostram facturas pendentes, comentar o estado e recomendar o caminho a seguir para resolução.
▪ Conformidade e Documentação: garantir que a empresa siga os regulamentos financeiros e políticas internas relevantes, o que inclui a adesão à documentação adequada e às práticas de retenção de registos.
▪ Resolução de Problemas: colaborar com os departamentos e fornecedores internos relevantes para resolver problemas e discrepâncias em caso de erros de faturação disputas ou outros problemas.
Qualificações
▪ Nível médio geral e certificado em contabilida/finanças ou
▪ Nível técnico médio em contabilidade/finanças
Experiência
▪ Mínimo de 2 anos na área de credores
Competências Técnicas
▪ Domínio de Informática nos pacotes de MS Office, ERP – SAP, Microsoft Word e Excel ▪ Fortes habilidades organizacionais
▪ Boa compreensão dos princípios de contabilidade e processos financeiros
▪ Compreensão dos requisitos legais (IVA)
▪ Orientação para metas e prazos
Competências Comportamentais
▪ Atenção aos detalhes
▪ Boas habilidades de comunicação
▪ Capacidade rápida de adaptação a mudanças e a uma base de clientes em evolução.
Prazo de Submissão Sexta-feira, 02 de Agosto de 2024
Candidaturas acompanhadas de carta de apresentação e CV em Português e Inglês devem ser enviadas para: [email protected]
Com o seguinte assunto: Escriturário de Credores
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