Vaga para Back-Office para Minerais
Av. da Namaacha, Maputo, Moçambique
Tempo inteiro
Descrição da empresa
A SGS Moçambique, Lda, afiliada da SGS (Société Générale de Surveillance, SA), empresa líder mundial em testes, inspeção e certificação, reconhecida como referência global em sustentabilidade, qualidade e integridade. Com mais de 99.600 funcionários e 2.600 escritórios e laboratórios ao redor do mundo. Opera em todo Moçambique, desde 1962, com 3 escritórios regionais em Maputo, Beira e Nacala, está procurando um Back-Office baseado em Nacala e se reportando ao Coordenador de Operações de Minerais, sob os termos de referência abaixo:
Descrição do emprego
Principais responsabilidades e tarefas:
Em coordenação com o superior, receber indicações de clientes, revisar e responder de acordo com canais pré-definidos;
Fornecer atualização diária das atividades do cliente (carregamento, vagões, caminhões e carregadores de tanques de óleo vegetal) etc;
Confirmar os compromissos com os clientes antes de encaminhá-los ao coordenador de operações;
Receber as preocupações dos clientes sob sua supervisão e respondê-las para satisfazer suas preocupações;
Garantir que os livros de registro de dados estejam sempre atualizados;
Efetuar o levantamento das necessidades de compras da Divisão e submetê-lo à aprovação do superior hierárquico e às entidades competentes para seu acompanhamento;
Auxiliar outros Back Offices atribuídos a outras Divisões e outras Delegações sempre que solicitado;
Assegurar a execução da faturação no programa informático BOSS sob a sua supervisão;
Garantir inventários mensais dos estoques (selos, garrafas, combustíveis, lubrificantes, etc.);
Assegurar a elaboração de relatórios de progresso, recepção e expedição de amostras laboratoriais;
Assegurar a classificação e arquivo de toda a documentação relativa a certidões e faturas dos clientes sob sua tutela;
Garantir que todas as normas relativas à qualidade, higiene e segurança sejam observadas e respeitadas no trabalho durante a execução das suas tarefas;
Comunicar imediatamente ao supervisor caso detecte ações anômalas que coloquem em risco a qualidade, higiene e segurança no trabalho;
Executar quaisquer outras tarefas atribuídas pelo supervisor hierárquico.
Habilitações
Educação e Competência:
12a. A qualificação em Contabilidade é uma vantagem;
Excelentes habilidades orais e escritas em português (inglês é uma vantagem);
Conhecimentos de informática na perspectiva do usuário (Windows, Word, Excel);
Curso de Relações Públicas é considerado um diferencial
Orientação dos resultados;
Capacidade de trabalhar sob pressão.
Como se candidatar?
Envia os seus documentos para o seguinte endereço: https://jobs.smartrecruiters.com/oneclick-ui/company/SGS/publication/e28ed8b5-0768-4230-94a6-38c3910c1d10?dcr_ci=SGS
Localização do emprego