Vaga para Assistente de Procurement

 Vaga para Assistente de Procurement

Descrição da Vaga

A Associação ELOS pretende contratar um (1) Assistente de Procurement para Maputo.

Projecto: DOD

Objectivo do cargo:

O assistente de suprimentos e aquisições irá providenciar apoio no Suprimentos e seguimento de compras efectuadas para os escritórios e campo.

Responsibilidades:

Fornecer apoio no suprimentos e aquisições do escritório da ELOS;

Desempenhar as funções de suprimentos, incluindo: obtenção de cotações, prazos de entrega e serviços pós-venda com os fornecedores;

Seguimento com os fornecedores para garantir a entrega de bens e serviços;

Criação, manutenção e actualização de um sistema de aquisições e registros para tracking se compras efectuadas;

Trabalhar em estreita colaboração com a Gestora para garantir uma resposta oportuna e proactiva no seguimento de compras efectuadas;

Fazer levantamento no armazém e entrega de material cirúrgico nos locais indicados, conforme necessário;

Participar na planificação e coordenação de todas as estratégias e acções de procurement, incluindo a concepção e implementação de um padrão de procedimentos;

Estabelecer e manter uma base de dados de potenciais fornecedores dos bens e serviços mais procurados no âmbito das actividades desenvolvidas pela ELOS;

Prestar apoio na selecção de fornecedores assim como preparação de contratos de fornecimento de bens e serviços, garantindo a transparência e isenção nas suas intervenções;

Identificar as necessidades de procurement, estabelecer prioridades e desenvolver planos realísticos de suprimento;

Gerir o sistema de arquivo geral dos processos de aquisição de bens e serviços, assim como doutra documentação inerente à área de procurement;

Participar activamente nos encontros periódicos com os stakeholders, visando a avaliação dos processos e planos de procurement;

Participar activamente na preparação dos processos, assim como na definição das regras inerentes à realização de concursos públicos;

Interagir com os fornecedores e desenvolver o conhecimento do mercado de bens e serviços, verificando as condições de fornecimento assim como a razoabilidade dos preços praticados;

Garantir celeridade na tramitação dos processos de procurement, dando resposta atempada e criteriosa aos clientes internos;

Organizar os processos de pagamento das facturas dos fornecedores, respeitando os prazos e outras formalidades aplicáveis para o efeito;

Inspeccionar a qualidade dos bens ou serviços fornecidos, de acordos com as especificações dos requisitantes, assim como clarificar e/ou corrigir quaisquer discrepâncias que se verificarem;

Garantir a eficiência de todas as intervenções de âmbito de procurement, assim como organizar e forncecer a documentação que for solicitada pelos auditores;

Assumir outras responsabilidades, conforme necessário.

Requisitos:

Licenciatura em gestão, economia, administração ou formação de nível médio em uma das seguintes áreas: Economia, Gestão e Administração Pública com experiencia relevante;

Mínimo de 3 anos de experiência na área de suprimentos e aquisições, preferencialmente em ONG´s;

Experiência com material da área de saúde será uma vantagem;

Conhecimentos e familiaridade com procedimentos do doador;

Fluência verbal e escrita em Português, e ter um bom nível de conhecimento em Inglês será uma vantagem.

Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador (Excel e Word,);

Experiencia com uso de primavera 10;

Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;

Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;

Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade e zelo;

Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir efectivamente situações de pressão;

Disponibilidade para viajar para as províncias.

Processo de candidatura:

Carta de apresentação;

Curriculum Vitae (detalhando as experiências relevantes e referências).

Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas para o seguinte email: [email protected] indicando no assunto: “Assistente de Procurement – Maputo”.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 31 de Julho de 2024

Nota: somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.