Vaga para Assistente de Correspondência e Patrocínio
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Localização / Cidade: Quelimane
Breve Descrição/ Finalidade do Trabalho
1. Receber correspondência proveniente dos patrocinadores, incluindo cartas e GNs, introduzir os dados no sistema do patrocínio, gerar formulários de controlo, traduzir e enviar para o AP; Fazer seguimento do progresso das respostas a partir das crianças; identificar correspondência em vias de atrasar, para permitir que os Oficiais de Desenvolvimento e Monitores de Crianças possam fazer o devido seguimento dentro dos prazos. Receber respostas do AP, introduzir no sistema, traduzir e enviar para o SO.
2. Manter toda a informação dos RCs no sistema; carregar dados de vídeos de saudação de crianças, foto das crianças, história da criança e carta de apresentação e de todas as crianças recentemente registadas; carregar todos os dados incluindo fotos das crianças, GNs, toda a correspondência, perguntas e eventos especiais.
3. Receber ficheiros de dados de produtos de sponsorship, carregar e imprimir relatórios. Analisar ficheiros de dados para identificar holds e assegurar que estes são processados dentro de 90 dias Gerar relatórios mensais de actividades de patrocínio e entregá-los ao Coordenador do Patrocínio; realçar qualquer problema no relatório que não reflecte a situação real na comunidade; Realçar areas de preocupação e trabalhar com a equipa do programa apara assegurar a elaboração de planos para resolver as preocupações.
4. Participar no processo de desenho do programa para assegurar que o patrocínio é bem entendido e devidamente considerado durante o desenho de projectos, considerando o patrocínio como activo (asset) para as crianças. Aconselhar sobre oportunidades de integração do patrocínio durante a planificação do projecto, incluindo os processos do patrocínio nos projectos sectoriais para permitir que o trabalhao do patrocínio não aconteça de forma isolada.
Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades
Qualificações e Aptidões
Requisitos:
Pelo menos 2 anos de experiência anterior na gestão de correspondência e operação de sistemas de patrocínio ou similar.
Experiência de digitação de dados.
Fortes conhecimentos de computadores e gestão de base de dados- Microsoft Word e Excel, ou outros pacotes similares e habilidade de aprender novos pacotes.
Foco detalhado com habilidade de rever grandes quantidades de dados, informação e trabalho similar e ser capaz de organizar e identificar erros e corrigir pontualmente.
Capacidade de trabalhar com linguas locais.
Habilidade de trabalhar como membro de equipa numa equipa diversificada.
Licenciatura em estatística, comunicação (Ingles), informática e ou estudos de desenvolvimento.
Experiência em desenvolvimento é uma vantagem mas não é essencial.
Encoraja-se a candidatura de mulheres.
Candidatura:
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