Vaga para Gestor de Folha de Pagamento
Posição Gestor(a) de Folha de Pagamento
Subordina-se ao(à) Gestor(a) das Operações de Capital Humano
Subordinados Directos 2
Divisão Tongaat Hulett Mozambique Departamento Capital Humano
Categoria DL
Estrutura Orgânica Gestor(a) de Operações das
Capital Humano
Gestor(a) de Folha
de Pagamento
Supervisor(a) de Folha
Supervisor(a) de
de Pagamento
Folha de Pagamento
(Xinavane)
(Mafambisse)
Principais Clientes Director(a) Executivo(a) de Capital Humano, Gestor(a) de Operações de Capital Humano, Gestores e Trabalhadores.
Localização País (Xinavane & Mafambisse), baseada em Xinavane
Propósito da Posição: ▪ Liderar a equipa da folha de pagamento da Tongaat Hulett em Moçambique.
▪ Apoiar a concepção, gestão e implementação da estratégia de recompensas da Tongaat Hulett, visando a atração, motivação e retenção talentos em toda a empresa.
▪ Garantir a gestão e execução correcta e eficiente de processos de folha de pagamento. ▪ Gerir e manter a governança de todos os processos de recompensas.
▪ Colmatar lacunas nos resultados do processo, da governação e da auditoria.
Principais Responsabilidades
▪ Responsabilidades Básicas o Gerir o desempenho da equipa.
o Aprovar folhas de pagamento mensais e pagamentos de fornecedores.
o Analisar e aprovar reconciliações e submissões legais.
o Entrega de metas.
o Acompanhar e monitorar processamentos nas duas açucareiras, incluindo
consolidações.
o Gerir apresentações do Comité Operacional (OPCO) e requisitos de relatórios consolidados.
o Apoiar a equipa e outras funções no que diz respeito a sistemas.
o Consolidar o orçamento e as previsões para as duas açucareiras.
o Interagir com fornecedores de recompensas subcontratados e fazer revisão e análise de relatórios.
o Reconciliar acumulações de bónus.
o Preparar apresentações do Comité de Remuneração.
o Elaborar ofertas de emprego.
o Avaliações de trabalho.
o Garantir auditoria e governança.
o Preparação e implementação do cronograma de aumentos salariais e bónus.
o Servir como especialista de sistemas de folha de pagamento e aprovação de testes de usuários de sistemas.
▪ Responsabilidades que Agregam Valor
o Revisões mensais de custos com o(a) Director(a) Financeiro(a) para monitorar custos de pessoal.
o Fazer análises e partilhar insights para reduzir custos, tais como férias e horas extras excessivas.
o Análise e recomendações de ofertas para novos trabalhadores.
o Subcontratar projectos de recompensa e melhoria na utilização de processos e sistemas.
o Processo de benchmarking em relação a operações internas e fontes externas. o Preparar e acordar diretrizes orçamentais com finanças e outras funções. o Acompanhamento de actualizações estatutárias.
o Treinamento e integração de recompensas e folha de pagamento.
o Análise de custos de impacto e planificação de cenários.
▪ Aprendizagem e Desenvolvimento
o Revisões de desempenho mensais com superior hierárquico e membros da equipa. o Criação e execução de planos de desenvolvimento.
o Realização de Necessidades de Desenvolvimento.
o Participação na calibração no âmbito das revisões de desempenho.
o Oportunidades de coaching dentro e fora do departamento.
Parâmetros Financeiros
Custo total de mão-de-obra
Mão-de-obra actual vs orçamento
Horas extras vs orçamento
Redução de custos nas de vagas
Qualificações
Licenciatura em Gestão / Finanças / Recursos Humanos ou áreas afins.
Experiência
5 a 7 de experiência relevante
Competências Técnicas e Linguísticas
Fortes habilidades numéricas.
Fortes habilidades de uso de Excel.
Fortes habilidades analíticas, de pesquisa, de resolução de problemas e de gestão de projectos.
Proficiência comprovada nas línguas portuguesa e inglesa.
Competências Comportamentais
Automotivo e com capacidade de trabalhar de forma independente.
Valores éticos e maturidade profissional.
Um membro de equipa com uma personalidade forte, confiante e assertiva.
Capacidade de influenciar e motivar os outros.
Capacidade de trabalhar e tomar decisões sob pressão e tomar iniciativa.
Atenção aos detalhes.
Capacidade de planificação e organização.
Deve ter uma abordagem orientada ao serviço/cliente
Data de Encerramento: Domingo, 16 de Junho 2024
Candidaturas acompanhadas de carta de apresentação e CV em Português e Inglês devem ser enviadas para: [email protected] Com o assunto: Gestor de Folha de Pagamento