Vaga para Assistente de Administração e Finanças
A Associação ActionAid Moçambique (AAMoz), uma Organização Nacional não Governamental anti-pobreza, que trabalha em Moçambique desde 1988, aliando-se às pessoas que vivem em situação de pobreza e exclusão, no âmbito das suas actividades, pretende recrutar um(a) Assistente de Administração e Finanças
Responsabilidades Chave:
Receber e tratar documentos, registar a entrada e saída de documentos ou correspondência; fazer a triagem, conferir e distribuir documentos a nível interno e enviar para o nível externo; verificar documentos conforme as normas; atender e encaminhar chamadas telefónicas;
Recepção, análise e tratamento de facturas e despesas de trabalhadores e/ou tarefas administrativas diversas relacionadas com a gestão do escritório (contas fixas);
Receber, verificar e registar todos pedidos de pagamentos das unidades, e encaminhar as Finanças;
Supervisão do trabalho dos trabalhadores administrativos (motorista e auxiliar de limpeza);
Manter actualizado o arquivo de todos os documentos nas pastas correspondentes para questões de consulta interna, auditorias internas e externas;
Garantir o lançamento no sistema do INSS dentro dos prazos;
Coordenar e monitorar o uso e manutenção do equipamento de escritório e veículos e responder pela segurança das chaves de viaturas e do escritório;
Coordenar os registos para activos fixos e os actualizar trimestralmente;
Participar na elaboração de orçamento anual.
Requisitos:
Nacionalidade moçambicana;
Nível Médio em contabilidade ou outras áreas afins;
Experiência de trabalho de pelo menos 2 (dois) anos em Administração e Finanças com organizações nacionais ou internacionais.
Experiência de pelo menos 2 anos em logística e procurment;
Domínio de pacotes informáticos (Word, Excel, e-mail, internet) e conhecimento de softwares de contabilidade;
Ter disponibilidade para viajar regularmente para dentro e fora do país;
Cometimento à missão e objectivos da ActionAid, bem como aos princípios de equidade e justiça;
Conhecimentos da língua inglesa constituem vantagem;
Vontade de aprender;
Ser capaz de trabalhar sob pressão.
Encorajam-se candidaturas para mulheres.
Os candidatos deverão submeter os seus CV´s detalhados, com uma carta de motivação e duas cartas de recomendações para os endereços Rua Coronel Aurélio Benete Manave, 208; CP 2608 – Maputo ou pelo RHVagas.Mocambique@actionaid.org
As candidaturas deverão ser submetidas até ao dia: 24 de Março de 2024.
NB: Associação ActionAid Moçambique reserva-se o direito de responder apenas aos candidatos seleccionados.