Vaga para Administrador Nacional
Descrição da Vaga
O ICEI – Instituto de Cooperação Económica Internacional, está a recrutar um (1) Administrador Nacional (m/f).
Localização: Maputo/Quelimane
Supervisor: Coordenador(a) Geral.
Intervalo Salarial: 110.000,00 MZN – 155.000,00 MZN (dependendo da experiência comprovada).
Prazo para submissão de candidaturas: 28/03/2024
Descrição:
O ICEI (Instituto Cooperação Económica Internacional) é uma associação sem fins lucrativos, registada como ONG de acordo com a lei italiana, empenhada na solidariedade internacional, na cooperação para o desenvolvimento, na investigação e na formação. Foi fundada em 1977 em Milão.A nossa missão: trabalhamos com as pessoas e as comunidades locais para melhorar as condições sociais e económicas e para promover sociedades inclusivas, justas e sustentáveis de forma participativa. Implementamos intervenções de desenvolvimento em Itália e no mundo nas áreas da cidadania intercultural, da inclusão laboral e, com especial incidência no ambiente, na agricultura sustentável (incluindo a segurança alimentar e a nutrição) e no turismo responsável. O nosso grupo-alvo prioritário em todas as áreas temáticas são as pessoas vulneráveis, com especial atenção para as mulheres e os jovens.O ICEI tem trabalhado em Moçambique desde 2011, nas províncias de Nampula, Zambézia, Maputo e Manica nos domínios do ambiente, agricultura sustentável e segurança alimentar.
Objectivo da Posição:
No âmbito da gestão da sua sede e dos seus projetos em Moçambique, especificamente para a gestão administrativa e financeira e Recursos Humanos, o ICEI pretende contratar um (1) Administrador Nacional (m/f). A Administradora Nacional é responsável pela gestão administrativa e financeira de vários projectos financiados por doadores implementados em Moçambique e pela gestão dos recursos humanos da organização. As suas responsabilidades incluem a elaboração de relatórios financeiros, contabilidade, verificação de documentos comprovativos, aquisições,documentos comprovativos, aquisições, recursos humanos, planeamento e orçamentação. Trabalha em estreita colaboração com os gestores de projectos e com o Representante no país.
A Administradora Nacional assegura a eficiência e a eficácia de todas as operações no país, incluindo o desenvolvimento e o cumprimento das políticas e procedimentos internos do ICEI e a aplicação correcta dos procedimentos dos doadores. É responsável por garantir as condições para o correto funcionamento legal do ICEI no país, incluindo as autorizações governamentais necessárias (alvará e renovações) e a documentação de trabalho para o pessoal expatriado (vistos, autorizações, procurações, assinaturas).
A Administradora nacional realiza todas as actividades de acordo com o Código de Ética, assegurando a sua adoção e aplicação. Adere aos valores e comportamentos fundamentais do ICEI (transparência, integridade, responsabilidade, etc., de acordo com o Código de Ética) e partilha a cultura organizacional com os colegas, os beneficiários e todas as partes interessadas
Responsabilidades:
1. Desenvolvimento de políticas institucionais:
Trabalhar com o Representante de País (RP) para desenvolver e implementar as políticas institucionais do ICEI no país;
Elaborar/atualizar os procedimentos necessários no país (por exemplo, seleção e gestão de RRHH, gestão de escritórios, procedimentos administrativos, procedimentos de aquisição, protocolos de segurança, etc.);
Apoiar o RP no controlo da aplicação das políticas e procedimentos de segurança a nível nacional;
Contribuir ativamente para a resolução de problemas e procurar soluções inovadoras;
Manter canais de comunicação eficazes com a sede e os parceiros na área de responsabilidade;
Atualização do Manual de Recursos Humanos e tabelas salariais do ICEI em Moçambique de acordo com as necessidades da organização no país;
Manter o Manual de Compras/procedimentos do ICEI atualizado de acordo com as necessidades da organização no país.
Desenvolvimento do Programa Nacional:
Colaborar com as partes interessadas relevantes e com todas as autoridades públicas para participar no desenvolvimento do programa nacional para a área de competência;
Contribuir e apoiar na formulação de planos, propostas e orçamentos para novos projectos;
Apoiar o RP na preparação/atualização do orçamento do país e controlar a sua correcta execução.
Requisitos Burocráticos e Legais:
Gerir e acompanhar as tarefas burocráticas e jurídicas relativas à autorização de funcionamento do ICEI no país;
Apoiar o RP e os coordenadores provinciais no cumprimento de todas as obrigações legais relacionadas com as relações com as autoridades locais e nacionais no país;
Gerir e acompanhar as tarefas burocráticas e jurídicas relativas à autorização do pessoal expatriado do ICEI para trabalhar no país (autorização de trabalho e visto de trabalho).
Gestão de Operações:
Assegurar o cumprimento dos sistemas e procedimentos do ICEI relacionados com a administração e os RH;
Supervisionar o fluxo de informações e dados administrativos de e para a sede;
Monitorizar e gerir os resultados, os prazos e a conformidade processual relacionados com subvenções, contratos, fornecedores e parceiros da área de responsabilidade;
Fornecer orientação e apoio aos coordenadores de projectos e às equipas no terreno em matéria de administração e finanças;
Estabelecer e manter canais de comunicação eficazes entre os escritórios no terreno e o escritório nacional;
Implementar sistemas de monitorização para a área de responsabilidade e realizar revisões/auditorias regulares dos projectos em cooperação com o RP e os responsáveis pelos programas;
Formação, suporte e reforço especializado para organizações parceiras do ICEI em Moçambique.
Logística:
Apoiar e supervisionar a preparação, em coordenação com o responsável pela logística:
Do plano de gestão de armazém;
Do plano de gestão (revisões periódicas, manutenção, prazos de seguro, brochuras, etc.) e gestão da frota (motociclos e automóveis);
Do inventário geral do material de escritório (mobiliário e informática) e do pessoal (telefones, elementos de segurança, computadores portáteis, etc.).
Aquisições
6.1. Planificação:
Apoiar o staff técnico dos programas e os administradores provinciais na avaliação e na identificação das necessidades em matéria de aquisições;
Supervisionar os planos e estratégias de aquisição para garantir a aquisição atempada e rentável de bens, serviços e obras.
Outros requisitos:
Nacionalidade moçambicana;
Experiência de, pelo menos, cinco (5) anos em posto similar, de preferência em ONG ou no âmbito da cooperação internacional;
Disponibilidade em efectuar missões periódicas nas províncias onde o ICEI opera.
Como se candidatar?
Envie um email para mozambique@icei.it indicando no assunto “Administrador Nacional (m/f)”, com os seguintes documentos:
Carta de Apresentação;
Curriculum Vitae;
Certificado de habilitações literárias;
Cópia de B.I.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 28 de Março de 2024.
Notas:
O CV ou a carta de apresentação devem incluir os detalhes de mínimo 3 contactos para referências (Nome, título/posição, número de telefone e e-mail).
As candidaturas incompletas não serão consideradas.
As candidaturas recebidas fora do prazo de validade indicado, não serão consideradas.