Vaga para Oficial de Logística e Transportes
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Descrição da Vaga
O ICRH Moçambique pretende contratar um Oficial de Logística e Transportes para Maputo.
Título da Posição: Oficial de Logística e Transportes
Localização: Cidade de Maputo, Província de Maputo
Superior Hierárquico: Oficial Sénior de Aquisições, Logística e Transportes
Regime de trabalho (integral ou parcial): Integral
Descrição da Posição: O Oficial de Logística e Transportes desempenhará um papel crucial na gestão eficaz e eficiente das atividades de compras, logística e transporte da organização. Sua atuação é vital para garantir o fluxo contínuo de suprimentos, a logística adequada e a gestão eficaz do transporte, contribuindo para o sucesso das operações da organização.
Responsabilidade
LOGÍSTICA:
Coordenação Logística de Aquisições:
Planejar e coordenar o fluxo logístico de aquisições, desde a identificação das necessidades até a entrega final.
Assegurar a eficiência no transporte de bens e materiais, otimizando rotas e recursos disponíveis.
Implementar procedimentos para monitorar e melhorar continuamente o desempenho logístico.
Supervisão da Gestão de Inventário e Armazenamento
Supervisionar o processo de gestão de inventário, garantindo uma visão precisa e atualizada dos níveis de estoque.
Desenvolver estratégias para otimizar o armazenamento, maximizando o espaço disponível e minimizando riscos de danos ou perdas.
Implementar sistemas de controle de estoque eficientes.
Gestão de Veículos:
Supervisionar a frota de veículos da organização, garantindo sua disponibilidade e eficiência operacional.
Coordenar a alocação de veículos de acordo com as necessidades operacionais.
Controle de Manutenção:
Estabelecer e implementar um programa de manutenção preventiva para garantir a condição adequada de todos os veículos.
Registrar e acompanhar os procedimentos de manutenção realizados em cada veículo.
Registro de Quilometragem
Manter registros precisos da quilometragem percorrida por cada veículo.
Utilizar sistemas ou ferramentas para monitorar e documentar a quilometragem de forma eficiente.
Requisição de Combustível:
Desenvolver e implementar um processo eficaz de requisição de combustível.
Monitorar o consumo de combustível e identificar oportunidades para otimização.
Gestão de Motoristas:
Supervisionar as atividades dos motoristas, garantindo o cumprimento de horários e rotas estabelecidas.
Fornecer treinamento e orientação contínua aos motoristas sobre políticas de condução segura e procedimentos operacionais.
Controle de Documentação:
Manter a documentação dos veículos atualizada, incluindo registros de propriedade, seguros e licenças.
Assegurar que todos os documentos exigidos por regulamentações locais estejam em conformidade.
Gestão de Custos:
Monitorar e controlar os custos associados à frota de veículos, incluindo manutenção, combustível e seguros.
Identificar oportunidades para redução de custos sem comprometer a eficiência operacional.
Relatórios e Análises:
Elaborar relatórios periódicos sobre o desempenho da frota, incluindo custos, consumo de combustível e eficiência operacional.
Analisar dados para identificar áreas de melhoria e eficiência.
Qualificações:
Licenciatura em Administração, Logística, Armazem ou áreas relacionadas.
Mínimo de 5 anos de experiência comprovada em aquisições, logística e gestão de transporte.
Conhecimento sólido das melhores práticas em aquisições, logística e transporte.
Experiência de trabalho em ONGs é uma vantagem.
Experiência em negociação com fornecedores e gestão de contratos.
Conhecimento sólido das práticas e regulamentos de aquisições, logística e transporte.
Excelentes habilidades de comunicação, liderança e resolução de problemas.
Conhecimento das normas e regulamentos da USAID.
Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador.
Proficiência em software de gestão de transporte, aquisicoes e armazém (PHC).
Fluência verbal e escrita em Português e Inglês.
Habilidades de comunicação, coordenação, negociação e trabalho em equipa multidisciplinar e ser auto-motivado.
Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade.
Orientação para resultados, proatividade e integridade.
Como se candidatar?
Os candidatos devem enviar seu Curriculum Vitae, incluindo 3 referências profissionais e uma carta de apresentação (1 página) para [email protected] indicando “Oficial de Logística e Transportes – Maputo” como título do email.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 21 de Fevereiro de 2024.
Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados