Vaga para Secretário (m/f) – 12ª Classe
A Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária criada em 1971, presente em Moçambique há mais de 30 anos. Actualmente, a MSF Suíça em Moçambique actua na área de Saúde Planetária na província de Nampula e pretende recrutar: 01 (um/a) Secretário/a , para Nampula, em Moçambique.
Objectivo:
Realizar actividades administrativas de secretariado e traduzir inglês / português de acordo com as instruções do supervisor e das regras e protocolos de MSF para garantir um suporte administrativo eficiente à equipa do escritório de MSF.
Funções
Apoiar o Assistente de Recursos Humanos em actividades administrativas;
Com a supervisão do Assistente de RH, contactar candidatos para o processo de recrutamento;
Organizar de forma adequada os processos e os arquivos;
Gerir bilhetes de avião, ajudas de custos e acomodação dos trabalhadores e visitantes MSF;
Ajudar a organizar eventos internos e externos (reuniões, apresentações, etc.) no envio de convites, pedidos de catering, organização de acomodações e interacção com os participantes;
Elaborar e verificar as cartas oficiais, actas, relatórios e outros documentos relacionados à MSF;
Gerir o material de escritório e fazer pedidos no prazo, para evitar a falta de stock;
Entre outras actividades de acordo com a descrição de tarefas.
Requisitos
Ensino Médio (12ª Classe);
Certificado ou Diploma em Secretariado ou área Similar;
Experiência de trabalho anterior em áreas similares, constitui uma vantagem;
Fluência Verbal e Escrita na língua Portuguesa;
Domínio na língua inglesa constitui uma vantagem;
Conhecimento de pacote informático (Word, Excel e Internet);
Perfil: Flexibilidade, trabalho em equipa, gestão de stress e orientado/a para resultados.
Processo de Candidatura
1. Documentos Exigidos:
Carta de Apresentação;
Curriculum Vitae;
Certificados e Diplomas.
2. Como se Candidatar:
Os/As interessados(a)s deverão enviar a Carta de Candidatura acompanhada de “CV”, Certificados de habilitações literárias e Certificados de trabalho e Referências através dos endereços abaixo:
E-mail: [email protected]
Escreva no Assunto no E-mail: “Secretário”.
Ou encaminhe para o Departamento de Recursos Humanos, no escritório, em Meluli “A” – Nametil – Mogovolas (Nampula)
Validade: 16 de Janeiro de 2024
Local da Vaga: Nametil – Mogovolas (Nampula)